نظام المرتبات وشئون العاملين ذو الشهرة الواسعة فى مصر والعالم العربي هو نظام متكامل يحقق سيطرة كاملة على الأعمال والوظائف اليومية داخل المؤسسات ويقوم بتنظيم العمل داخل إدارات الموارد البشرية وشئون الأفراد بهدف الوصول إلى الآلية الكاملة للتعاملات اليومية داخل الإدارة والمنشأة. وقد إهتمت مؤسسة دلتا منذ  فترة بإنتاج هذه التطبيقات وتطويرها بصفة مستمرة لتواكب أحدث  التطورات التكنولوجية فى مجال برمجيات الحاسب. ويحتوى نظام المرتبات وشئون العاملين  على مجموعة من القوائم والنماذج التى يمكن إستعراضها والعمل من خلالها باللغتين العربية والإنجليزية، حيث تمكن المستخدم الذى ليست له خبرة كبيرة فى التعامل مع الحاسبات فهم النظام وتشغيله بسهولة تامة، كما أنه يتوافق مع عدد كبير من نظم التشغيل وقواعد البيانات بالإضافة إلى تمتعه ببنية كودية مفتوحة تجعله قابل للتوسع والربط مع نظم معلومات إدارية أخرى مما يحقق التكامل الإدارى الذى تنشده الهيئة أو المؤسسة المعنية.

مميزات عامة نظام المرتبات و شئون العاملين

يتكون النظام من مجموعة تقارير و نماذج و قوائم حيث يعرض الإجماليات والبيانات الإحصائية والتحليلية التى يكون لها عادة دور كبير فى إتخاذ القرار السليم فى الوقت المناسب ويكون لها دور أيضا فى تقدير الموقف وتحليله وفيما يلى بعض من خصائص ومميزات النظام.

 ·      يمكن إدخال أكواد لمعظم مكونات النظام مما يساعد المستخدم على إستعراض البيانات بسهولة وسرعة ويسهل له عملية إدخال االبيانات. حيث أن البرنامج يستخدم هذه الأكواد فى عرض قوائم فى الحقول المختلفة وما على المستخدم إلا اختيار القيمة المطلوبة من هذه القوائم.

 ·      يمكن النظام المستخدم من عرض وطباعة العديد من التقارير التى تغطى معظم عمليات البرنامج وطباعة التقارير على وسائط مختلفة مثل الشاشة - الطابعة - أو يمكن حفظه فى ملف. كما يسمح النظام بإدخال عدد لانهائى من الأقسام والعاملين داخل الأقسام وبالتعامل مع عدد لانهائى من الاستحقاقات/ الاستقطاعات الثابتة كما يسمح بالتعامل مع عدد لانهائى من الاستحقاقات/ الاستقطاعات المتغيرة.

 ·     توجد مساعدة فورية وترابط تام بين جميع بيانات البرنامج دون الحاجة لتكرار إدخال أى بيان مرة أخرى. وجدير بالذكر أن النظام يوفر الجهد والوقت اللازم لتكرارعملية إدخال البيانات الشهرية حيث

 

يقوم بتكوين شهر جديد عن طريق نسخ بيانات الشهر الحالى وتصفير المتغيرات مع  توافر صيانة داخلية للبيانات ومستويات سرية متعددة لتأمين بيانات النظام.

 

 ·      يمكن تسجيل العلاوات متضمنة نوع العلاوة وقيمتها وتاريخها ويساعد على معرفة تدرج الأجر للموظف من تاريخ تعيينه حتى أخر علاوة حصل عليها و أيضاً الجزاءات الموقعة على الموظف متضمنة نوع الجزاء وتاريخه.

 ·      يقوم النظام بحساب الضرائب والتأمينات حسب القوانين المعمول بها وحساب الاجماليات على مستوى أقسام وإدارات الشركة بالإضافة إلى تسجيل الإجازات للموظف سواء كانت اعتبارية/ عارضة/ مرضية. كما يسمح بتسجيل رصيد الإجازة العارضة والسنوية وتحديث الرصيد مع حركة الأجازات ويسجل حركة التنقلات إلى الإدارة والقسم الجديد التى تم نقل الموظف إليه مع استعراض الإدارة والقسم القديم.

 ·     يحتوى البرنامج على ملفات مساعدة توضح له كيف يستخدم البرنامج بالإضافة إلى دليل تشغيل يوضح خصائص البرنامج وكيفية تجهيزه وكيفية تشغيله ويوفر أيضاً مساعدة شاملة من خلال قائمة (Help) والتى تتيح للمستخدم الإطلاع على جميع أجزاء البرنامج بطريقة متوالية حيث يستطيع الإطلاع على المساعدة الخاصة بالقوائم والأدوات.

أسلوب عمل نظام المرتبات و شئون العاملين

يتيح البرنامج للمستخدم إدخال أكواد وبيانات جميع مكونات وأجزاء النظام مثل:

 ·     بيانات الوظيفية ( رقم الموظف - إسمه - الإدارة التابع لها - القسم - تاريخ التعيين - المجموعة النوعية - الدرجة الوظيفية - تاريخ شغلها - ترتيب الأقدمية - تاريخ النقل للهيئة - تاريخ التعيين لأول مرة - الوظيفة.. إلخ.

 ·     البيانات الشخصية ( رقم الموظف - إسمه - عنوانه - المؤهل - سنة الحصول عليه - جهة التخرج - تاريخ الميلاد -  محل الميلاد.... إلخ.)

 ·     يتم إدخال البيانات من خلال نماذج واضحة تحتوى على وسائل تحكم وتحتوى على قوائم جاهزة للإختيار منها بكل سلاسة ويسر.

وظائف النظام و مخرجاته

يحتوى النظام على العديد من الوظائف مرفقة بعدد وافر من التقارير التفصيلية و الإجمالية التى تغطى  كافة جوانب النظام وفيما يلى بعض وظائف و تقارير النظام :

 ·     يقوم النظام بتسجيل البيانات الخاصة بالتعيين ،حيث تشمل هذه البيانات تاريخ التعيين ،الحالة الإجتماعية ،الدرجة الوظيفية واسم الإدارة و القسم .

 ·     يتتبع النظام حركة التنقلات بالنسبة للموظفيين سواء من إدارة  لإدارة أو من قسم إلى قسم خلا ل فترة الخدمة مع وجود تقارير تفصيلية و مجملة عن حركات التنقلات .

 ·     يتتبع النظام درجات الترقية الخاصة بالموظفين ويقوم بإستعراض وطباعة تقرير الترقيات التى تمت بشكل تفصيلى ومجمل.

 ·     يسمح النظام بإستعراض و طباعة أسماء العاملين الحاصلين على دورات تدريبية أو شهادات دراسية إضافية ، كذلك يمكن حساب وإستعراض أعداد العاملين طبقا للمؤهل و طباعة كشوفات بالأسماء والمؤهلات.

 ·     يقوم النظام بعمل سجلات لإلتنقلات الموظفين مع إمكانية طبع وإستعراض تقرير مفصل عن إنتقلات العاملين و كل ما يخص هذا البند من بدلات وخلافه .

 ·     يقوم النظام بعمل سجلات للجزاءات الموقعة على العاملين تحتوى على بيانات مثل نوع الجزاء الموقع ، تاريخ الجزاء  و نوعه ،الشخص المسئول عن توقيع الجزاء  ،رقم قرار الجزاء ....إلخ .

 ·     يقوم النظام بعمل سجلات للإجازات تقوم بتسجيل  حركة الإجازات الخاصة بكل موظف (عارضة – إعتيادية – مرضية – إجازات مرحلة من سنوات سايقة) بالإضافة إلى تسجيل الأرصدة السنوية لإجازات العاملين . هذا إلى جانب مجموعة من التقاريرالمفصلة التى تستعرض حركات الإجازات بشكل واضح وأسلوب مبسط .  

 ·     يتمتع النظام باسلوب مميز فى السيطرة والرقابة على البيانات عن طريق إستخدام كلمات سر متعددة المستويات، وبناء على ذلك يمكن الإحتفاظ بالتقارير السرية الخاصة بالعاملين واستعراضها وطباعتها بشكل أمن يحافظ على سرية البيانات ولا يسمح لغير المختصين بالإطلاع عليها.

 ·      يقوم النظام بعمل سجلات خاصة ببيانات العاملين الخاصة ويمكن إستعراض و طباعة هذه السجلات وفق أكثر من خاصية وبشكل تفصيلى أو مجمل.

 ·       يمكن تسجيل التغيرات فى الحالة الوظيفية و طباعة تقرير خاص بهذه التغيرات إلى جانب عمل كشوفات بالدرجات الوظيفية للعاملين والوظائف التى يشغلونها إستعراض هذا بأكثر من طريقة.

 ·     يتمتع النظام بإمكانية تسجيل 99 إستحقاق إلى جانب 99 إستقطاع لكل موظف ويقوم بتنفيذ اللوائح الخاصة بحساب الضرائب وإعفائتها وحساب الدمغة (للعاملين بالقطاع العام فى الحكومة والهيئات و قطاع الأعمال) مع حساب التأ

 ·     مينات الخاصة بحصة الموظف أو صاحب العمل .

 ·     يستطيع النظام تسجيل الاقساط والسلف سواء عن طريق الشركة أو عن طريق جهات أخرى .

 ·      يمكن ربط النظام بساعات الحضور والإنصراف وذلك لتتبع الحركة اليومية لحضور وإنصراف العاملين  بجانب مجموعة من التقارير الوافية التى تغطى جانب الحضور و الإنصرف بشكل تفصيلى .

متطلبات التشغيل ومعلومات فنية أخرى عن نظام المرتبات و شئون العاملين

 ·     يعمل نظام المرتبات وشئون العاملين من خلال نظام الخادم/العميل على نظام التشغيل   MS - Windows XP كذلك يتوافق مع عدد كبير من قواعد البيانات مثل SQL-Server7, :  Oracle9i, Sybase